Im Zuge meines neuen Büros habe ich mich dazu entschlossen, mir endlich eine Hängeregistratur anzuschaffen, da ich jetzt endlich den Platz dafür habe. Und da diese so super dabei hilft, sich zu organisieren und Ordnung zu halten, will ich euch heute mal zeigen, wie ich mich mit Hilfe der Hängeregistratur organisiere.
Hängemappen gibt es in jedem Schreibwarengeschäft und Hängeregistraturschränke in jedem Möbelhaus (meiner ist vom Schweden).
Nachdem ich alles beisammen hatte, bin ich meine Ablage durchgegangen und habe meine Papiere in verschiedene Kategorien eingeordnet, für die ich dann Mappen erstellt habe.
Ganz vorne in der Hängeregistratur habe ich Sachen, die man immer mal wieder benötigt, eingeordnet. Dies sind Beschriftungen (für die Hängemappen und
meine Vorratsgläser), Vorlagen für Briefe und Adressbücher, Visitenkarten und Linienpapier.
Dahinter kommen in einer anderen Farbe Sachen, die ich aufhebe, um sie später zu machen oder die man noch etwas aufheben muss wie Quittungen/Garantieurkunden, Rechnungen für die Steuer, DIY-Vorschläge, Sachen für mein Memory Book und Rezepte, die gekocht werden sollen.
Die dritte Kategorie bilden Sachen, die erledigt werden sollen wie Rezepte, die ich für meinen
Rezepteordner abtippen will, Sachen für das Projekt dieses Monats, den Homemanagement-Binder und Sachen, die allgemein abgeheftet werden sollen. Diese Kategorie ist sehr variabel, da sich die Projekte ja ständig ändern und somit auch die Mappeninhalte
Wichtig bei einer Hängeregistratur finde ich, dass diese nicht dazu führt, dass man die Sachen dort "endlagert", da man mit ihr arbeiten muss, denn sonst erledigen sich die Sachen ja auch nicht ;-)
Einige Tipps zum Arbeiten mit der Hängeregistratur:
- Ich gehe immer mal wieder eine Mappe durch und gucke ob diese noch aktuell ist oder ob Sachen in den Müll oder einen anderen Ordner kommen sollten.
- Alle meine Aufgaben, die in der Hängeregistratur gelandet sind, habe ich natürlich auch auf meiner To-do-Liste, denn sonst würde ich sie vergessen ;-)
- Auf die Vorderseite der Mappen kann man wichtige Daten und Adressen für das jeweilige Projekt schreiben und hat so immer alles im Blick.
- Wenn ich neue Papiere habe, gucke ich in welche Kategorie sie passen oder erstelle eine neue Mappe.
- Besonders praktisch finde ich es, dass ich in meiner vorderen Kategorie Vorlagen für schnelle Briefe habe. So kann ich beim Aufräumen gleich diese Antworten miterledigen.
- Gar nicht erst Stapel entstehen lassen, sondern gleich alles einsortieren...da muss ich mich auch noch dran gewöhnen, aber es wird ;-)
- Ich fände auch noch Kategorien wie Reisen, Blog etc. gut und werde sie auch noch einrichten. Dort kommen dann die einzelnen kleinen Projekte jeweils in eine Klarsichthülle, dann ist alles beisammen :-)
Wie organisiert ihr eure Papiere? Habt ihr auch eine Hängeregistratur oder wie läuft das bei euch ab?
Heute habe ich mir übrigens einen Briefkopf für meine Briefe als Vorlage mit Word erstellt, sodass ich dann immer direkt meine Briefe schreiben kann, ohne sie noch formatieren zu müssen. Finde ich echt super praktisch und habe sie alleine heute schon mehrmals verwendet!
Ich hatte dafür
diese Anleitung und fand sie echt super! Am besten lest ihr erst den Text und macht es dann Schritt für Schritt nach der Präsentation, da im Text einige Sachen ausgelassen werden.
